1. 個人情報の取得・利用

当社は、本人から個人情報をご提供いただく場合は、提供内容ごとにその利用目的をあらかじめ明示し、適正な方法で取得します。
ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲で利用し、明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、そのための措置を講じます。

2. 個人情報の提供

当社は、取得した個人情報を、次に定める場合を除き、第三者に提供いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
• 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、後掲に定める「個人情報の共同利用について」の要件に従い関連会社と個人情報を共同で利用する場合

3. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、および国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4. 安全管理対策

当社は、取得した個人情報に対し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防並びに是正措置を講じ、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管・廃棄等行います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から個人情報の開示、訂正、削除または利用停止を求められたときは、本人確認を行った後、所定の手続きに基づき、速やかにこれに応じます。

6. 継続的改善

当社は、PMSを従業者および業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に見直し改善を行います。

7. 苦情・相談窓口

個人情報に関する苦情および相談を希望される場合、当社は、合理的な範囲で対応いたします。個人情報に関するお問い合わせ、および苦情等については、下記からご連絡ください。

当社が取得する個人情報ならびに個人番号を含む特定個人情報の利用目的は、次のとおりです。

1. お客様に関する個人情報

当社は、お客様から取得した個人情報を、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
また、あらかじめお客様の同意を得ない状況で利用目的の範囲を超えて取扱うことはいたしません。

2. 当社にお取引がある個人事業主様に関する特定個人情報

• 報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務のため

3. 採用応募者に関する個人情報

• 採用選考のため
• 応募者への連絡、情報の提供のため
• 採用決定後における雇用管理上の基礎資料のため

4. 当社の役員、従業員、その扶養家族、退職者および受入派遣従業員に関する個人情報

• 連絡、情報の提供のため
• 労務管理、人事管理のため
• 教育・研修のため
• 入退出記録の管理のため
• 広報活動における当社ホームページへの写真およびプロフィール掲載のため

5. 当社の役員、従業員、その扶養家族、退職者に関する特定個人情報

• 源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務のため
• 健康保険・厚生年金保険届出事務、国民健康保険3号被保険者関係届出事務のため

6. 株主様に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使･義務の履行のため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
• 株主と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

7. 上記1～6以外で、当社へ来訪およびホームページ等でお問い合わせ頂いた
お客様に関する個人情報

• 業務連絡、お問い合わせの回答、対応管理、関連資料の送付等のため

※なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

当社は、お客様の個人情報を、次の通り共同で利用することがあります。

1. 共同利用する者の範囲

• 株式会社エプコ
• 住宅事業者
• 住宅メンテナンス関連事業者

2. 共同利用の目的

• 前掲「1．お客様に関する個人情報」で示した利用目的と同じ

3. 共同利用する情報項目

• お客様の住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、サービスに関する情報など

4. 共同利用の管理責任者

• MEDX株式会社